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學會整理,掌握最強問題解決術!
日本第一位「整理士」親授
創造多餘時間和空間,激發團隊潛力的know-how!
【本書特色】
◎5大方針✕3階段✕7項技巧✕7種困難應對法:
從基本概念到實際執行,完整傳授「整理式思考」的know-how。
◎內文穿插許多實際案例:
透過實際案例,能夠切身體會整理的好處、學習到落實整理的方法。
◎每小節最後用精簡的「一句話」總結:
把這些「一句話」記在腦袋裡,內化成自己的知識吧!
不會整理的人,當不了領導者。
只要把工作環境整理好,你的團隊一定能賺錢!
不論在什麼樣的組織,新上任的領導者都會同時承受來自上級與下屬的期待,
一舉一動都會引發關注。
不過,相信不少人在被任命為領導者之後,即使有想要一展身手的抱負,卻不知如何著手整合團隊、怎麼做才能讓下屬認同自己、怎麼壓低成本、創造利潤等等。由於不了解關鍵方法,對於該從何開始感到茫然。
然而身為領導者,是沒有時間茫然的。從被賦予領導者重任的那一刻起,就必須設法實現高遠的目標,對隨之產生的問題做出準確判斷,並下達指示加以解決,還得有餘裕處理突然出現的案子。
因此,希望各位讀者能先學會「整理式思考」。
這是身為領導者在統整組織時,最強的必備能力。
●懂得「整理式思考」讓你成為有影響力的人
在領導別人之前,要先學會「自我領導」。換句話說,就是不拖延工作、按部就班執行的能力。而整理可以為「自我領導」打下基礎。
●身先士卒做好整理,可以提升工作的執行力
當你不論遇到什麼狀況,都落實了率先進行處理、帶頭做示範的基本態度,便能進一步加強「自我領導的能力」。維持主動整理的習慣,能訓練一個人在拿到資料的瞬間就產生「整理」的意識,預測接下來該怎麼做,並付諸行動。
●只要了解怎麼做,就會產生整理的動力
整理物品主要分成「清理」和「整頓」兩步驟。清理指的是「減少東西」,整頓則是在做「配置」,目的在提升機能性和美觀。只要具備整理的知識,就能克服對整理的恐懼,產生整理的動力。
●掌握「空中選」原則,加速文件處理!
交到自己手上的文件,在放到辦公桌前就先做處理──這就是「空中選」原則。(因為在空中進行挑選分類,所以叫做「空中選」。)實踐整理,會連工作方式也一起改變,提升效率。
●「整理」分成三大步驟:整理物品、建立習慣、訂立人生方向
①整理物品:先從「清理」開始進行,把不需要的東西清掉,只留下需要的;接著再來「整頓」,分類並決定留下的物品該如何配置,將其收納。
②建立習慣:把物品整理到理想狀態後,下一步就要建立好「維持」的習慣,把用過的物品歸位、將新的物品分類收納、定期減少物品。
③訂立人生方向:重新檢視自己堅持的「原則」,進行必要的升級、更新。
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小松易
日本第一位「整理士」。生於北海道。
曾任職於藤田株式會社,離職後在2005年9月創辦「sukkiri-lab」,提供透過「整理」改變人生的諮詢服務。目前進行以經營者、企業為服務對象的「整理」諮詢、講座活動。至今已累計超過2萬人參加整理相關演講、研習。《ガイアの夜明け》(東京電視台)、《ドキュメント20min》、《サラリーマンNEO》、《めざせ!会社の星》、《助けて!きわめびと》(均為NHK)等節目也曾進行專題報導,引發熱烈迴響。
著作包括全系列累計銷售47萬冊的《たった1分で人生が変わる片づけの習慣》(KADOKAWA/中經出版)、《「すぐやる人」になる1分片づけ術》(日本經濟新聞出版社)。曾擔任《近代セールス》、《月刊不動産流通》、《東商新聞》等雜誌連載作者。現於《山下ひでこ断捨離メールマガジン》等媒體執筆連載專欄,並在醫療從業人員取向的影音網站「Dr.JOY eラーニング」開設「整理講座」。
【官方網站】
sukkiri-lab(發行以法人為對象之電子報等。訂閱免費)
http://sukkirilab.com/
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